Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) de direction, avec au moins 5 ans d'expérience dans un bureau d'études dans le bâtiment ou cabinet d'ingénierie, directement rattaché(e) aux gérants de la société, vous êtes responsable de toutes les questions liées à la gestion et l'organisation administrative, financière et commerciale afin de collaborer sur des missions variées et enrichissantes tout en mettant en valeur votre expertise dans ce domaine. Missions du poste : - l'accueil physique et téléphonique, - l'administration courante, - la préparation des règlements et le pointage des comptes tiers, - la saisie des factures clients, - la saisie de la comptabilité, - la préparation de la banque, - les relances clients, - le suivi des tableaux de bord, des bases de données et des appels d'offres, - la gestion du personnel : congés, absences, formation et recrutement, - la gestion des offres clients et prospects, - les commandes fournitures et matériel du bureau - l'archivage Ces missions sont données seulement à titre informatif et seront revues au fur et à mesure de l'avancée dans le poste. Votre Profil : Niveau étude et expérience requise : - Bac +2 assistante[...]